20/09/2026
Houten
€3000 - €5000 per month
HBO, WO
Administrative / Secretarial
Temporary, view of permanent employment
Local job, Temporary employment
On site / office
Ben jij nauwkeurig en heb je een passie voor foutloze salarisverwerking? Word Backoffice Specialist en zorg iedere woensdagochtend voor correcte salarisbetalingen. Profiteer van een aantrekkelijk salaris, flexibele uren en doorgroeimogelijkheden in een dynamische omgeving. Solliciteer nu en maak het verschil!
Waarom deze functie bestaat
Wij verzorgen de salarisadministratie voor 200 medewerkers en willen door naar boven de 1.000. Dat lukt niet door hetzelfde werk vijf keer zo vaak te doen. Er moet iemand bij die twee dingen tegelijk draagt: de wekelijkse verwerking, en de verbetering van de processen eronder, zodat een kleine ploeg grote volumes aankan.
Daar komt de SNA-certificering bij. Als uitzendbureau worden wij jaarlijks getoetst op NEN 4400-1: dragen wij de loonheffingen correct af en passen wij de arbeidsregels goed toe. Dat werk loopt nu naast de operatie mee. In deze rol wordt het een vast proces, en het is van jou.
Op termijn gaan de financiële administratie, de verloning en de facturatie van LabourLink over naar een gezamenlijke administratieve dienst voor de hele groep. Je bouwt daar vanaf het begin aan mee.
Wat ga je doen?
Elke woensdagochtend controleer jij de uren die Ilse heeft ingevoerd, draai jij de salarisrun en druk jij op verwerken. Dat klinkt simpeler dan het is, want jij wilt dat alles klopt: uren, mutaties, toepassing van de CAO, correcties. Zit er een fout in, dan los jij die op, verklaar jij wat er misging en zorg jij dat het de volgende keer niet meer gebeurt.
Naast de verwerking word jij onze specialist in AFAS, het systeem waarin onze hele personeels- en salarisadministratie draait. Je richt nieuwe klanten in, voert aanpassingen in de CAO door en automatiseert wat nu nog handwerk is. Richting onze AFAS-partner Proces Bouwers bepaal jij de prioriteiten: zij bouwen mee, jij bewaakt de kwaliteit en het resultaat.
Voor de certificering ben jij het aanspreekpunt. Niet als iemand die een map bijhoudt, maar als iemand die begrijpt wat er getoetst wordt: je controleert intern voordat de auditor komt, begeleidt de audit, zet bevindingen om in structurele verbeterplannen en bewaakt de planning van de hercertificering. Niets komt als verrassing.
Wijzigingen in wet en CAO volg je van signaal tot uitvoer. Je monitort wat eraan komt, maakt een impactanalyse, vertaalt die naar aanpassingen in AFAS, controleert na implementatie of het klopt en borgt het in de organisatie: via werkinstructies, kennisdeling of gewoon door het je collega’s uit te leggen.
De opdracht die verder gaat dan de operatie: van een backoffice die op mensen leunt naar een backoffice die op systeem leunt.
LabourLink is een gespecialiseerd uitzendbureau in de logistiek en luchtvracht rondom Schiphol, onderdeel van een groeiende groep niche-uitzendorganisaties. Ons kantoor staat in Houten. Onze backoffice is de ruggengraat van alles wat we doen.
De procedure
Hoe wij werken
Wij besturen op één thema per kwartaal, één getal dat telt, een vast vergaderritme en één eigenaar per doel. Geen jaarplan waar niemand meer naar kijkt, maar een kort ritme met een scorebord.
Voor jouw werk is dat ene getal geen omzet en geen tevredenheidsscore, maar dit: de juiste factuur en het juiste salaris, in één keer. Geen creditnota’s, geen loonfouten, geen correcties achteraf. Het is een hard getal, en daardoor voeren we er een gesprek over in plaats van een mening.
Vier werkafspraken die je hier elke dag terugziet:
Iemand die zichzelf ziet als eigenaar van een systeem, niet als uitvoerder van een proces. Je voert uit en je verbetert, je werkt nauwkeurig en bent niet bang om te zeggen waarom iets fout ging. Je neemt geen genoegen met “het werkt”, maar vraagt door tot je begrijpt waarom iets zo is ingericht. Je durft de diepte in bij een systeem en kunt ook helder uitleggen aan een collega wat er verandert en waarom.
Wat we niet vragen: een bepaald aantal jaren ervaring, ervaring in de uitzendbranche, of een specifieke opleiding. Wij leiden liever zelf op, omdat wij deze rol volgens onze eigen werkwijze willen inrichten en die van begin af aan in het systeem willen borgen.
Wat we wel willen zien:
Dat toetsen we in de procedure, we nemen het niet aan op basis van je cv. Ervaring met AFAS of met de CAO’s in de uitzendbranche (NBBU of ABU) is meegenomen, maar geen voorwaarde, en het geeft je geen voorsprong in de werkproef.
Hoe het verder gaat
We beloven je geen carrièrepad. We vertellen je waar we op letten.
Inwerkperiode. Je draait de salarisrun mee met een vaste begeleider, die aftekent. We kijken of je een afwijking zelfstandig vindt, en of je kunt uitleggen waar in het proces die is ontstaan.
Daarna. Draait de salarisrun onder jouw verantwoordelijkheid, zonder dat er iemand achter je meekijkt? Kun je een correctie uitleggen: wat ging mis, waar in het proces, en wat is eraan gedaan? Zijn wijzigingen in wet en CAO vóór de ingangsdatum in AFAS doorgevoerd, structureel en niet incidenteel?
Verder. Daalt het aantal correcties en creditnota’s aantoonbaar? Is er een interne controle gedaan waarvan de bevindingen in een verbeterplan staan? Zijn de processen los te maken van personen, dus vastgelegd in het systeem en in werkinstructies, zodat vakantie of vertrek geen risico is? Gaat het volume omhoog zonder dat het aantal handmatige stappen meegroeit?
Waar het naartoe kan groeien, hangt af van hoe de gezamenlijke administratieve dienst zich ontwikkelt. Wat we niet gaan doen is een titel of een team beloven die er nog niet is.
Je hoort na elke stap waar je staat, ook als het een nee is.
Good preparation is half the battle. Prepare for your next job. Consider your talents and skills, improve your resume, and craft a personal pitch.
We support internationals in each step of their journey.
Enter your email to receive the latest news and updates.
